Fontos az elején leszögeznünk, hogy a változásokról mindenképp egyeztess a cég munkajogászával és kérj részletes tájékoztatást tőle. Mi jelen írásunkkal, csak a lényegesebb pontokra szeretnénk a figyelmet felhívni, amire a HR-nek kimondottan figyelnie szükséges!
A módosítás alapját az alábbi EU irányelvek adták:
- Átlátható és kiszámítható munkafeltételek (2019/1152 irányelv)
- A szülők és a gondozók vonatkozásában a munka és magánélet közötti egyensúly (2019/1158 irányelv)
2022. december 21-én az MK 211-es számában megjelent az “Egyes foglalkoztatási tárgyú törvények módosításáról szóló 2022. évi LXXIV. törvény”, mely 2023. január 1-jével módosítja – többek között – a Munka törvénykönyvét és a munkavédelemről szóló törvényt is.
Megjelent továbbá a bevezetett apasági szabadság igénybevételéről és a költségek megtérítéséről szóló 535/2022. (XII. 21.) Korm. rendelet is. Kiemelten figyelnünk kell a belső HR folyamataink átvizsgálására.
A főbb változások:
- a joggal való visszaélés,
- az apaszabadság változása,
- a szülői, gondozói szabadság változása,
- a tájékoztatási kötelezettség tartalma, határideje,
- a próbaidő szabályai,
- kiszámítható munkaidő-beosztás,
- éjszakai munkára beosztás,
- határozott idejű munkaszerződés,
- külföldi kiküldetés esetén fennálló munkáltatói tájékoztatási kötelezettség,
- és a rendes évi szabadság kiadás.
Amit fontos figyelembe venni, hogy minden munkáltatói indoklásnak pontosnak kell lennie, akár egy felmondás esetén, akár egy munkavállaló kérelme a mukaszerződés-módosításra ami elutasításra kerül. Semmiképp sem kell kétségbe esni a változtatások kapcsán, csak körültekintően kell eljárni az eddigiekhez képest még jobban.
Amint minden cégnél megtörtént a tájékoztatás a jogász által, az alábbi pontokat javasoljuk részletes áttekintésre:
Iratminták és elektronikus rendszerek áttekintése és felülvizsgálata a változások alapján. Egységes munkáltatói döntések pl. szabadság kiadás tekintetében. Kollektív szerződés esetleges módosítását megvizsgálni, amennyiben szükséges.
Illetve, szükséges a szabályzatokat is átvizsgálni:
- munkáltatói jogkör szabályzat (alapszabály, SZMSZ)
- munkaidő, munkarend, szabadság szabályok áttekintése
- HR folyamatok, eljárási szabályok vizsgálata, esetleges módosítása
- ha cégünk érintett a kérdésben, akkor a távmunka szabályzatot (pl. milyen munkakörre terjed ki?)
- munkavállalói tájékoztató
- A már munkaviszonyban állóknak NEM kell új tájékoztatót kiadni, azonban kérheti 2023. március 31-ig az új tájékoztatást, melyet a munkáltatónak 30 napon belül kell teljesítenie Mód tv. új 19/F. pontja (ez az 5. Mt. módosítás).
Nem csak ezen pontok változása következett be, így olvassuk végig mindenképp és ne csak munkáltatónak, de a munkavállalónak is segítsünk eligazodni a változásokban. Hiszen HR munkatársként pont ezért fontos a szerepünk egy cég életében!